الأفق القصير يساعدك على تحويل الهدف إلى أفعال

يلاحظ براين موران ومايكل لينينغتون أن أحداً لا يستطيع أن يقول ما سيفعله يوم الثلاثاء بعد أحد عشر شهراً. ولهذا تمتلئ الخطط السنوية، للشركات وللأفراد، بعبارات مثل "زيادة الدخل 30%" و"إطلاق منتج جديد" و"تحسين اللياقة". وهذه كلها أهداف، ولا يجد فيها صاحبها ما يفعله صباح الغد.

لماذا تُكتب الخطط الطويلة أهدافاً

يصعب على كاتب الخطة أن يحدد تفاصيل عمله بعد عشرة أشهر، إذ تقوم بين ما يفعله اليوم ونتيجته في آخر السنة افتراضات كثيرة، عن السوق، وعن وقته، وعمّا سيتعلّمه في الطريق. وكل افتراض منها مبني على الذي قبله. وفي ذلك يقول المؤلفان في سنة الأسابيع الاثني عشر:

"في الخطط الطويلة تتكدّس الافتراضات فوق افتراضات سابقة."

فكلما ابتعد الأفق زاد احتمال أن تحتاج تفاصيل العمل إلى مراجعة حين تظهر معرفة جديدة.

ما يتغير حين يقصر الأفق

في اثني عشر أسبوعاً تستطيع أن تنزل إلى تفاصيل الأفعال، فتكتب ما ستفعله في الأسبوع الأول، ثم في الثالث. ذلك أن معرفتك بوقتك والتزاماتك وظروفك في الأسابيع القريبة قد تكون أوضح، فتقدر على أن تسمّي الأفعال وما تحتاجه لها.

وبهذا قد يصير كل سطر في الخطة عملاً تفعله ثم تراجعه، فتعرف في آخر الأسبوع هل فعلته.

الصلة بفكرة الافتراضات

يذهب ريتشارد روملت في لبّ التحدي إلى أن الفكرة الجديدة مجموعة افتراضات، وأن أول خطوة فيها أن تحددها وتختبر أهمها. والخطة الطويلة كذلك، افتراضات مكدّسة لا تعرف أيها سيسقط.

والأفق القصير لا يلغي الافتراضات، لكنه قد يسهّل فحص بعضها في كل دورة، بدل أن تؤجّل المراجعة إلى آخر السنة.

الحد

يخدم الأفق القصير التنفيذ، وقد يغريك مع ذلك بأن تقدّم ما يُقطف سريعاً على ما يُبنى ببطء، كمهارة تتعلّمها، أو علاقة تبنيها، أو مشروع يحتاج إلى سنتين. فاربط دوراتك القصيرة باتجاه أبعد يناسب مشروعك، واسأل عند كل مراجعة هل كانت هذه الدورة خطوة نحوه. وللخطة السنوية أن تحفظ هذا الاتجاه دون أن تحدد كل تفاصيل التنفيذ مسبقاً.